Chaque absence dans TimeWellScheduled possède une piste d’audit intégrée qui enregistre l’historique complet des modifications, depuis sa création jusqu’à chaque changement de statut.
Pour consulter la piste d’audit d’une absence :
- Accédez à ABSENCES.
- Repérez la date de l’absence.
- Cliquez sur l’icône d’historique associée à l’absence.
- La fenêtre « Afficher la piste d’audit » s’ouvrira et affichera un tableau contenant les colonnes suivantes :
- Date de l’action – la date et l’heure auxquelles la modification a été effectuée
- Action – ce qui s’est produit (par exemple : Absence ajoutée, Absence en attente, Absence approuvée)
- Action effectuée sur – l’employé auquel l’absence est associée
- Action effectuée par – l’utilisateur ou l’équipe ayant effectué la modification
- Détails – une description en langage clair de la modification, y compris le type d’absence et les dates concernées
Ce que la piste d’audit enregistre :
La piste d’audit conserve l’historique complet du cycle de vie d’une absence, notamment sa création, son passage au statut En attente, son approbation ou son refus, ainsi que tout autre changement de statut.
Remarque :
Les entrées sont affichées en ordre chronologique inversé : l’action la plus récente apparaît en haut de la liste.
