Le fait qu’un employé reçoive ou non une notification lorsqu’une absence est enregistrée dépend de la personne qui a créé l’absence.
Quand les employés reçoivent une notification
Si un employé soumet lui-même une demande d’absence via la page des absences, il recevra une alerte de confirmation.
Quand les employés ne reçoivent pas de notification
Aucune alerte n’est envoyée à l’employé lorsqu’une absence est créée par la direction. Cela s’applique aux absences ajoutées via :
- Feuilles de temps — lorsqu’un gestionnaire enregistre directement une absence sur une feuille de temps
- Tableau des employés au travail — lorsqu’un gestionnaire inscrit une absence à partir de la vue de planification
Pourquoi cette distinction ?
Lorsque la direction ajoute une absence au nom de l’employé, celui-ci est déjà au courant de la situation — lui envoyer une notification serait donc redondant. Les alertes sont réservées aux situations où l’employé effectue lui-même l’action et a besoin d’une confirmation que sa demande a bien été reçue.
